سیستم آرشیو اسناد یک نرم افزار تحت ویندوز می باشد که قابلیت تعریف انواع سند و فیلدهای اطلاعاتی هر سند را در اختیار شما قرار می دهد . در این نرم افزار امکان آرشیو هر نوع فایل یا تصویر بر اساس گروه بندی های مختلف وجود دارد ، جستجو و دسترسی سریع به یک سند از قابلیت های این نرم افزار می باشد.
امکانات نرم افزار :
امکان تعريف انواع سند ( پرونده ، نامه ، کتاب ، نشريه و ... )
امکان تعريف فيلدهاي اطلاعاتي هر سند به طور مجزا
امکان تعريف اطلاعات پايه فيلدهاي اطلاعاتي اسناد ( شهر ، استان ، تحصيلات و ... )
امکان گروه بندي فايل هاي اسناد (سند ، الحاقيه ، مدارک تحصيلي و ... )
امکان اسکن تصاوير از طريق نرم افزار
امکان افزودن فايل هاي پي دي اف ، word و ... به سند يا پرونده
امکان جستجوي اسناد بر اساس فيلدهاي دلخواه
جستجو بر اساس بازه زماني
تعريف واحد هاي مختلف و تعيين کاربران هر واحد با سطح دسترسي مشخص